税务信息: & 移动
美国国税局公布里程税率:
从一月开始. 2016年1月1日标准里程费率报销使用 一辆轿车(也包括货车、皮卡或厢式货车)的价格将是:
- 商务行驶里程每英里54美分
- 每英里19美分用于医疗或移动目的
- 为慈善机构服务每英里14美分
里程率由美国国税局设定，预计每年都会有所变化. 请 确保你用的是正确的速率.
学生旅费报销程序: 旅费报销通常被视为不合格的旅行奖学金 (IRS Pub 970) . 从差旅报销金额中扣缴的强制性税款是 为非居民的外国学生提供的税务服务(IRS通知87-31)， 1042-S税表在年底发出. 不需要预扣或申报 对于美国学生和出于税收目的居住在美国的外国人来说，但是这些学生 旅游奖学金是应纳税的收入，应在他们的 个人纳税申报表.
旅费报销“奖学金”分类的两个例外情况 存在于国税局的规定中. 1)与NMT员工一起旅行的学生工人 role (IRS code section 62) ; 2) a student travels as a member of a team for purposes 一场竞赛. 这些费用是在问责计划下处理的. 旅行费用 是大学的商业开支，而不是旅行者的“收入”吗. 一个例子 is a research assistant who travels to present NMT's research at a conference; or 获得服务奖学金并有旅行要求的个人 in their job duties; or an engineering student who travels to compete in a bridge 构建竞争.
请在旅游办公室网站上填写外国学生旅游问卷 页，并将其提交给旅游部门 旅行申请表.
供应商和客人的差旅费报销程序: 非雇员旅行报销表 . 将填妥的表格送交旅游办事处. 要遵循的程序 供应商和NMT客户记录如下: 非雇员旅行程序.
如果旅行者是外国人，那么 外国国家访客数据表 还必须填写并转交给联邦税务合规经理吗.
应聘人员的差旅费报销: 根据美国国税局第63-77条规定，不考虑求职者的面试费用 当报销不超过实际费用时，给个人的收入. 旅费由责任制计划支付. 这同样适用于美国 公民和外国人. 填写非雇员旅行表格.
员工的行动
员工搬家费用政策
程序: 部门副总裁负责管理员工调动政策 他们的部门. 部门协调员负责沟通程序 向新员工说明报销流程中的步骤. 部门会计 负责协调垫款的发放，垫款在哪里 提供给新员工的福利.
向新员工发放预支款，直接付款表和备份文件 需要处理费用吗. 一个可编辑的pdf版本的DP位于 应付帐款页.
搬迁后，所有员工应出示搬迁费用收据和搬迁收据 费用表的签名版本(示例链接如下)提交给Payroll经理 (Wells Hall)在搬家费用政策规定的时间内. 个人 在员工职位上，可能会收到一封定义搬家福利的电子邮件，而不是 正式的工作录用信.
预支和报销搬家费用的文件由工资经理审核, 然后处理. 员工在定期工资中获得报销资金.
搬家费用报销工作表 此表单是DP备份的一部分，需要接收 偿还已支付的费用或结清预支款. 员工会 在联邦税务合规经理的协助下完成报销 电子表格并确定员工的任何工资税责任.
关于搬家费用的常见问题:
- 哪些人享有这项福利? 雇员的家庭成员 被覆盖. 这是指同时拥有雇员的旧居和新家的人 作为他们的家.
- 我可以要求赔偿搬两套房子的费用吗? 你必须确定你的“主要住所”，如果你 拥有多处住所. 个人交通费从你的 是你在NMT新工作地点的主要所在地. 但是支付给专业搬家的费用 从您的第二家搬家的服务可能包括在内.
- 我的搬家费用会得到报销吗? 报销水平各不相同 每个员工. 福利金额在你的工作录用信上有详细说明. 它可能 为不超过限额的实际成本，或一次性支付的金额.
- 谁为这项福利缴纳所得税? 雇员将有纳税义务，如果 他们的福利金额超过了美国国税局指导方针允许的搬家费用 他们的出版物 521 -搬家费用. 每个员工都必须填写搬家费用报销工作表(见“搬家费用报销工作表”) 上面链接的例子). 此工作表确定了他们的房屋的应税金额 移动中获益. 收入、社会保障和医疗保险税将从税收中扣除 雇员的NMT工资的任何移动福利被归类为应税 收入.
- 我必须在个人报税表上申报搬家费用吗? 这取决于. 请 请参阅IRS出版物521，以确定在纳税申报表上报告的内容. W-2表格 你从NMT收到的将会报告你搬家的报销金额. ……很重要。 要注意的是，你所发生的合格搬家费用比金额大 你的雇员福利可能会被要求扣除你的 纳税申报表. 向你的税务顾问寻求帮助.